Modüller
Okul günü
Zilden zile: ders programı, yoklama, nöbet, takvim, etüt, yemekhane, kantin ve servis.
Yoklama ve devamsızlık
Öğretmen yoklamayı ders başında telefondan alır; veli gün sonunda özet bildirim alır, idare alınmayan yoklamaları anında görür.
Ders programı
Okul şubelerin haftasını kurar; öğretmen, öğrenci ve veli kendi programını telefonda görür, vekâletler programa kendiliğinden işlenir.
Nöbet çizelgesi
Okulun nöbet yerleri ve haftalık öğretmen nöbet çizelgesi tek ekranda. Nöbet saatleri zil saatlerinden gelir; öğretmen nöbetini telefonda görür, bir gün önce hatırlatılır, değişiklik anında bildirilir. Nöbetçi öğretmen olayları nöbet defterine yazar.
Okul takvimi
Tatiller, sınavlar, veli toplantıları ve etkinlikler; her kişi yalnızca kendisini ilgilendireni görür ve telefon takvimine ekler.
Etüt
Öğretmenler etüt açar, öğrenciler telefondan yer ayırır; akşam etüdü gibi düzenli gruplar ve yoklamaları, puanı düşük öğrenciler için öneri listesi.
Yemekhane
Haftalık menü alerjen ve kalori bilgisiyle; yemek firmasının aylık menüsü yüklenir. Velinin girdiği alerji ve diyet bilgisi mutfağın günlük listesine düşer.
Kantin
Stoka bağlı kantin kasası: ürün barkodu ve öğrenci kartı okutulur, tutar öğrencinin bakiyesinden, nakit ya da kartla alınır. Velinin günlük sınırı, yasakladığı ürünler ve alerjenler kasada uygulanır; günün kasası ve rapor hazır.
Servis takibi
Servis hatları, haritada duraklar ve öğrenciler. Rehber personel biniş ve inişi işaretler; veli bildirim alır, sefer sürerken servisi haritada görür.
Öğrenme ve ölçme
Not, ders içeriği, ödev, sınıf defteri, sınav oturumları, deneme sınavları ve kütüphane.
Notlar, ölçme ve değerlendirme
Öğretmen sınav ve çalışmaları tanımlar, notları girer ve yayımlar; dönem ve yıl sonu puanı okulun kuralına göre hesaplanır, veli ve öğrenci notları telefonda görür.
Ders odası
Her dersin içerikleri, video dersleri, ödevleri ve çevrim içi sınavları tek yerde. Öğrenci teslim eder, öğretmen geri bildirimle puanlar, veli teslim durumunu izler.
Sınıf defteri
Her dersin işlenen konusu, yapılan etkinliği ve ödevi; konular dersin yıllık planından seçilir, plan ilerlemesi şube şube kendiliğinden çıkar. İdare şube defterini ve yazılmamış dersleri görür, aile işlenen konuyu ve ödevi izler.
Sınav oturumları
Ortak sınavlar için salonlar, gözetmenler ve kelebek oturma planı birkaç dakikada hazır. Öğrenci ve veli sınav yerini telefonda görür; salon listeleri, kapı listesi ve fotoğraflı giriş belgeleri yazdırılır, gözetmen sınav yoklamasını salonda alır.
Deneme sınavları
Deneme sınavlarının optik okuyucu ya da Excel sonuçları yüklenir; bölüm bölüm net, sıralama, soru ve kazanım analizi kendiliğinden çıkar, öğrenci ve veli kendi karnesini görür.
Kütüphane
Okul kütüphanesinin kataloğu, barkodla ödünç ve iade, ayırtma sırası ve iade hatırlatması. Öğrenci kitabını ve iade tarihini telefonda görür, veli çocuğunun kitaplarını izler; görevli süresi geçenleri ve en çok okunanları raporda görür.
Okul ile aile
Duyuru, bildirim, öğretmen görüşmesi, anketler ve belge talepleri.
Duyuru ve bildirim
Duyuru doğru veliye, öğrenciye ve personele gider; yoklama özeti, randevu, kulüp ve ödeme olayları telefona bildirim olarak düşer.
Görüşme randevusu
Veli ve öğretmen görüşmeleri; boş saatler görünür, aynı saati ikinci kişi alamaz, randevudan önce hatırlatma gelir.
Anketler
Veli, öğrenci ve personele anket gönderin; anonim anketlerde cevaplar kimseyle eşleştirilemez. Sonuçlar grafiklerle, okul ve sınıf seviyesine göre görülür.
Belge talepleri
Veli ve öğrenci belgeyi okula gelmeden uygulamadan ister; okul öğrenci belgesini kayıttan tek dokunuşla düzenler, öteki belgeleri dosya olarak yükler ya da elden teslime hazırlar. Belge hazır olunca bildirim gider; öğrenci belgesi karekodla doğrulanır.
Öğrenci yaşamı
Kulüpler, yatılı yaşam, davranış, sağlık ve rehberlik.
Kulüpler
Kontenjanlı kulüp seçimi; tercih, onay ve kesin kayıt, seçim yapmayan öğrencilerin listesi ve geçmiş yıllar.
Yatılı yönetimi
Yatılı kayıt ve onay, yatakhane, oda ve yatak yerleşimi, nöbet çizelgesi, etüt ve yat yoklaması, veli onaylı izinler ve evci çıkışları.
Davranış değerlendirme
Olumlu ve olumsuz davranış kayıtları puanlarıyla; okulun tedbirleri, ödüller, disiplin kurulu kararları ve takım puanları. Veli ve öğrenci kendi kayıtlarını görür.
Sağlık ve revir
Revir ziyaretleri, öğrencinin sağlık kartı ve velinin ilaç izinleri. Sağlık bilgisi özel nitelikli kişisel veridir; yalnızca yetkili kişiler görür ve her değişiklik kayda geçer.
Rehberlik
Rehberlik servisinin öğrenci, veli, öğretmen ve grup görüşmeleri, okul yılları boyunca öğrencinin dosyasında birikir. Öğretmenler gözlemlerini rehberliğe yönlendirir, öğrenciler görüşme ister; görüşme notları şifreli saklanır ve yalnızca rehberlik görür.
Kayıt ve finans
Başvurudan kesin kayda, taksitten muhasebeye, mezuniyetten sonrasına; tek kayıt üzerinden.
Öğrenci, veli ve personel
Öğrenci kaydı ve velileri, personel rehberi, belgeler ve pozisyona göre yetki. Listeler okulun kendi Excel dosyasından aktarılır.
Ön kayıt, kayıt yenileme ve burs
Yeni öğrenci başvurusu, mevcut öğrencilerin kayıt yenilemesi ve burs başvurusu dönemlerle yönetilir; veli formu telefondan doldurur, yarıda kalan form kaybolmaz.
Ödemeler ve finans
Ücret tarifesi, indirim ve burslar, taksit planı ve tahsilat okulun elinde; veli kalan borcunu, taksitlerini ve ödemelerini telefonda görür.
Mezun takibi
Mezunlar okulun kendi kaydından listelenir; üniversite, bölüm ve iş bilgisi okulca ya da mezunun kendi formundan girilir. İletişim bilgisi yalnız izin verenlerde tutulur; yıllara göre üniversite ve iş raporu hazır.
Kurum yönetimi
Satın alma ve harcamalar, stok ve demirbaş, personel izin, görevler, doğum günleri, işe alım, prosedürler ve ziyaretçi kaydı.
Satın alma ve harcamalar
Personel satın alma talebi, masraf formu ve seyahat avansı açar; talep okul onayından sonra satın alma birimine ya da mali işlere geçer. Bütçe kalemlerinde harcanan ve bağlanan tutar izlenir.
Stok ve demirbaş
Sarf malzemenin depoya girişi, kullanıma ve personele çıkışı, depolar arası aktarım; demirbaşların numarasıyla kaydı, personele zimmet ve teslim onayı, sayım ve kayıttan düşme. Kayıtlar silinmez, her hareket kimin yaptığıyla kalır.
Personel izin
Personel izin talebini telefondan açar, birim yetkilisi onaylar; yıllık izin hakkı İş Kanunu kıdem tablosuna göre hesaplanır. Sağlık raporu, görevli izin, devamsızlık ve geç gelme kaydı, bugün izinliler ve rapor tek yerde.
Görevler
Kime hangi görev verildi, bitti mi, kontrol edildi mi tek ekranda. Görev bir ya da birden fazla kişiye verilir, herkesin durumu ayrı izlenir; pano görünümü, yorumlar, son gün ve gecikme bildirimleri.
Doğum günleri
Personelin ve öğrencilerin doğum günleri kayıttan gelir; görevli tek dokunuşla kutlar ya da kutlama her sabah kendiliğinden gider. Okulun kendi kutlama metni, velilere de ulaşan öğrenci kutlaması ve doğum tarihi eksik olanlar listesi.
İşe alım
Okulun İş Olanakları sayfası ve ilanları; gelen başvurular CV havuzunda, görüşmeye çağrılanlar aday havuzunda. Görüşmeler planlanır, kararlar kaydedilir.
Prosedürler
Kurumun yürürlükteki prosedür, yönerge ve protokolleri kategorilere ayrılmış, Türkçe ve İngilizce. Kimin hangi kategoriyi göreceği role göre belirlenir.
Ziyaretçi
Okula kimin, kime, ne zaman geldiği danışmada tek ekranda: giriş-çıkış, beklenen ziyaretçiler ve veli randevuları, ev sahibine anında bildirim, görüşme notu. T.C. kimlik numarası alınmaz; kişisel bilgiler kurumun belirlediği süre sonunda silinir.
Aynı öğrenci kaydı, aynı ders programı. Bir modülde olan şey, ilgili modüle ve ilgili kişinin telefonuna kendiliğinden geçer. Bir modül seçip bağlarını görün.
- Ders programıYoklama ve devamsızlıkYoklama programdaki derse alınır; vekâlet dersi vekil öğretmene düşer
- Yoklama ve devamsızlıkDuyuru ve bildirimGün sonunda veliye günlük yoklama özeti
Hangi modülleri açarsanız açın, şunlar hepsinde aynı çalışır. Yeni bir modül açmak yeni bir sistem öğrenmek demek değildir.
Veri güvenliğini inceleyinWeb’de ve telefonda aynı anda
Her modül web panelinde ve iOS ile Android uygulamasında birlikte çalışır; birinde yapılan değişiklik diğerinde hemen görünür.
Türkçe ve İngilizce
Bütün ekranlar iki dilde. Her kişi kendi dilini seçer; aynı okulda Türkçe ve İngilizce kullanan veliler birlikte olabilir.
Kim neyi görür, kurum ağacından
Yetki göreve ve birime göre verilir. Öğretmen kendi derslerini, veli yalnızca kendi çocuğunu, merkez tüm kampüsleri görür.
Her değişiklik iz bırakır
Yoklama, öğrenci ve veli bilgisi, yetki ve duyuru değişiklikleri kimin, ne zaman yaptığı ve eski değeriyle kaydedilir.
Bildirimi kişi seçer
Veli ve öğretmen hangi modülden bildirim alacağını kendisi ayarlar; önemli olanlar her zaman gelir.
Okulun kendi listesinden başlar
Öğrenci ve veli listeleri okulun Excel dosyasından aktarılır. Sütunlar kendiliğinden tanınır, aktarmadan önce hatalı satırlar gösterilir.
Demo okulumuzu birlikte gezelim; fiyat teklifini kurumunuzun büyüklüğüne ve seçtiğiniz modüllere göre hazırlayalım.