Her kaydın hangi kuruma ait olduğu veritabanı seviyesinde denetlenir. Bir kurumun kaydı başka kurumun kaydına bağlanamaz; uygulamada bir hata olsa bile başka okulun verisi dönmez. Bu kural otomatik testlerle denetlenir.
Veri güvenliği
Bir okul yönetim sistemi, bir ülkenin en hassas verilerinden birini taşır. Aydora’da güvenlik kuralları yalnızca ekranda değil, verinin tutulduğu yerde uygulanır.
Kurum ABölme A
Kurum BBölme B
Kurum CBölme C
Veritabanı: her kayıt kendi kurumuna bağlı
Aydora yönetim paneli
yalnızca sayılarÖğretmen kendi derslerini, müdür yardımcısı kendi okulunu, merkez tüm kampüsleri görür. Veli yalnızca kendi çocuğunu, öğrenci yalnızca kendisini görür.
Yoklama, veli ve öğrenci bilgisi, yetki ve duyuru değişiklikleri; kim yaptı, ne zaman ve eski değer neydi bilgisiyle kaydedilir. Bu kayıtlar uygulama tarafından silinemez.
Rapor ve izin girişi, ödül, disiplin kararı, sınav, duyuru gibi kayıtlar ekrandan silinmez; iptal edilir ya da arşive alınır, kim ve ne zaman yaptığı kayıtta kalır. Uygulamanın bu tablolarda silme yetkisi yoktur; yanlışlıkla yazılmış bir silme bile veritabanında durur.
Sağlık kartı ve revir kayıtları özel nitelikli kişisel veridir; yalnızca revir görevlisi ve yetkili kişiler görür. Öğretmen yalnızca velinin öğretmenler için yazdığı kısa uyarıyı görür, her değişiklik kayda geçer.
T.C. kimlik numaraları şifreli saklanır; ekranda maskeli gösterilir. Arama, numaranın kendisiyle değil tek yönlü özetiyle yapılır.
Tekrarlanan başarısız giriş denemelerinde hesap geçici olarak kilitlenir. Parolalar geri çevrilemez biçimde saklanır.
Kurumları yönettiğimiz panel ayrı bir veritabanı yetkisiyle çalışır; öğrenci, veli, yoklama ve ödeme tablolarına erişimi yoktur, yalnızca toplam sayıları ve yönetici hesaplarını görür. Ekibimiz bu panele parola ve telefondaki doğrulama koduyla girer; her işlem silinemeyen kayda yazılır.
KVKK kapsamında veri sorumlusu kurumunuzdur; Aydora veri işleyen olarak yalnızca kurumunuzun talimatıyla çalışır.
Web paneli, mobil uygulama ve sunucu arasındaki her bağlantı HTTPS ile şifrelenir.
Veritabanı ve yüklenen dosyalar her gece, şifreli olarak ayrı bir depoya yedeklenir. Yedekler 30 gün saklanır, sonra kendiliğinden silinir.
Aynı öğrenci listesi, beş farklı kişinin gözünden. Bir kişi seçin; öğretmen olarak bir yoklamayı değiştirin ve değişikliğin nasıl kayda düştüğünü görün.
Öğrenciler · Selin Güneş
3 / 6| Öğrenci | Bugün | Kalan | |
|---|---|---|---|
| Alp Aydın · 10/A•••••••7730 | •••••••7730 | Yetki yok | |
| Efe Arslan · 10/A•••••••2964 | •••••••2964 | Yetki yok | |
| Mira Aksoy · 10/A•••••••5017 | •••••••5017 | Yetki yok |
3 öğrenci bu kişiye hiç görünmez; sunucu bu satırları ona hiç göndermez.
Değişiklik kaydı
- Tabloda bir öğrencinin bugünkü durumuna basın; değişiklik buraya düşer.
Bu kayıtlar uygulama tarafından silinemez.
Asistan yeni bir kapı açmaz: kişinin uygulamada zaten yapabildiklerini, aynı kurallarla, yazarak yapmasını sağlar.
- Kişinin yetkisiyle sınırlı
- Asistan bilgiyi uygulamanın kendi ekranları gibi, soran kişinin oturumuyla alır. Kişinin göremediğini göremez; kurumda kapalı modüle hiç dokunmaz.
- Onaysız işlem yok
- Her iş önce adlarla bir onay kartında gösterilir. Onaylanmayan iş 15 dakikada düşer, aynı iş iki kez yapılamaz, başkası onaylayamaz.
- Sohbeti yalnızca sahibi görür
- Okul idaresi ve Aydora ekibi soruları okuyamaz; yönetim panelinde yalnızca kurum başına soru sayısı görünür.
- Avrupa’da çalışır, eğitimde kullanılmaz
- Yapay zekâ modeli Avrupa Birliği içindeki sunucularda çalışır; sorular ve cevaplar modeli eğitmek için kullanılmaz.
- Kurumunuz isterse açılır
- Asistan her kurumda kapalı başlar; yalnızca kurumunuz seçerse açılır.
Demo okulumuzu birlikte gezelim; fiyat teklifini kurumunuzun büyüklüğüne ve seçtiğiniz modüllere göre hazırlayalım.